Projektplanung in der IT
Dieser Themenblock widmete sich der Organisation und Verwaltung kleinerer und größerer Projekte innerhalb der IT-Branche. So wurde zu Beginn geklärt, wie sich ein Projekt überhaupt definiert und dabei vorangestellt, inwiefern sich ein Projekt abgrenzt und welche Merkmale es nach der DIN 69901 Norm aufweist. Nachdem das Industriekonzept des Projektmanagements vorgestellt und vom herkömmlichen Controlling abgegrenzt wurde, wurde noch das allgemeine Wesen und die Kernaufgaben des Controlling herausgearbeitet. Anschließend wurden die sogenannten Phasenmodelle für Projekte präsentiert, welche innerhalb von drei oder fünf Durchführungsphasen ein Projekt untergliedern, wobei eher das 3-Phasenmodell (Planung, Durchführung und Bewertung) aufgrund der klaren Struktur im Vordergrund stand. Selbstverständlich wurden auch die unabdingbaren Meilensteine thematisiert, welche zu Beginn in einem Projekt definiert und geplant werden und anschließend fixe Wegmarkierungspunkte während der Durchführung darstellen. So wurde im weiteren Verlauf auch über diverse Methoden gesprochen, um Projekte zielorientiert zu organisieren. Dabei ging es auch um agile Projekt- und Entwicklungsmethoden wie beispielsweise SCRUM, welche heutzutage in der IT-Branche eigentlich bereits fixe Organisationsstandards in vielen Unternehmen sind. Nachdem die Rollenverteilung innerhalb einer SCRUM-Organisation geklärt wurde, wurden auch noch die einzelnen Sprint-Stationen aufgeschlüsselt und näher unter die Lupe genommen. Um die Planung eines Projekts auch visuell abbilden zu können, wurden anschließend die sogenannten Projektablaufpläne, welche auch Gantt-Diagramme genannt werden, präsentiert. Diese sind innerhalb der Projektplanung absolut wesentlich, da sie neben den herkömmlichen Netzplänen die Grundlage für jede moderne PM-Softwarelösung bilden. Aus diesem Grund wurden auch diverse Softwareapplikationen von Microsoft vorgestellt wie beispielsweise Microsoft Planner, Microsoft Project und Microsoft Dynamics 365 sowie einige Freeware-Angebote wie GanttProject, um gleichzeitig den Unterschied zwischen Einzel-PM-Lösungen, Multi-PM-Software und Enterprise-RP-Systemen aufzeigen zu können. Um den Branchenbereich rund um das Projektmanagement und die IT besser greifbar zu machen, wurden auch noch zwei Firmenprofile anhand des Volkswagen Konzerns und der Commerzbank AG gezeigt, bevor auf den Studiengang Projektmanagement und IT an der FH des BFI in Wien verwiesen wurde. Zum Abschluss musste mit den erlernten Methoden und vorgestellten PM-Softwarelösungen ein Projekt organisiert und durchgeplant werden, um die Arbeitsweise innerhalb eines Projektteams und dessen Organisationsmethoden weiter zu vertiefen und anzuwenden.
Kompetenzen
- Ich weiß wie ein Projekt definiert wird und kann das Konzept des Projektmanagements beschreiben.
- Ich kann das Projektmanagement zum Controlling abgrenzen und es erklären.
- Ich weiß was ein Phasenmodell ist und kann die einzelnen Phasen eines Projektes benennen.
- Ich verstehe den Einsatz von Meilensteinen und kann diese Sinnvoll in einer Projektplanung einsetzen.
- Ich kenne die agile Projekt- und Entwicklungsmethode SCRUM und kann einen Sprint beschreiben.
- Ich weiß was ein Projektablaufplan bzw. Gantt-Diagramm ist und kann dieses zu einem Netzplan abgrenzen.
- Ich kann den Unterschied zwischen Einzel-PM-Lösungen, Multi-PM-Software und Enterprise-RP-Systemen erklären.
- Ich kenne diverse von Microsoft angebotene PM-Softwarelösungen und kann mit diesen umgehen.
- Ich kenne diverse freie Softwareangebote um Projektmanagement-Aufgaben zu veranschaulichen.
- Ich kann innerhalb einer PM-Software (Microsoft oder Freeware) ein Projekt erstellen und planen.
- Ich kann innerhalb einer Projektorganisation Teams Aufgaben zuweisen und Inhalte mit ihnen teilen.
- Ich kenne unterschiedliche Projektorganisationsmethoden und kann diese in einem echten Projekt umsetzen.
- Ich kann kollaborativ an einem Projekt mitwirken und dieses mittels PM-Software und Pflichtenheft organisieren.
Vertiefung
- Commerzbank AG: Anne, Projektleiterin in der IT auf YouTube: https://youtu.be/s7MMYjxvHRM
- Fachhochschule BFI Wien: Bachelorstudium Projektmanagement und IT auf YouTube: https://youtu.be/XBSrjI2UHtk
- Volkswagen: IT-Projektmanager in der Software-Entwicklung für vollvernetzte Autos auf YouTube:
Weiterführende Links
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- Benötigt deine E-Mail-Adresse der Schule (z.B. mustmax@antonkriegergasse.at für Muster Maximilian)