Textverarbeitung IV (Serienbriefe)

Diesmal wurde über den Serienbrief, einem Kernaspekt von Microsoft Word, gesprochen. Serienbriefe ermöglichen eine serielle (vollautomatisch) Datenzuordnung innerhalb von Textdokumenten. Hierfür benötigt man lediglich eine Vorlage, in welcher die Daten gedruckt werden sollen sowie eine Datentabelle, welche alle benötigten Daten (z.B. Personendaten) enthält. In unserem Beispiel wurde dazu das Ergebnis des Textverarbeitung III Arbeitsblattes der vorherigen Einheit herangezogen, um mit der dort erstellten Klassenliste, einen Serienbrief abzufertigen. Die Klassenliste diente dabei als Datenquelle der Vor- und Nachnamen, welche der Reihe nach über sogenannte Seriendruckfelder innerhalb des Textdokumentes ausgegeben wurden. Somit konnte man denselben Brief mit nur einem Mausklick gleich an mehrere Personen adressieren, ohne dass man jeder Person ein einzelnes Dokument anlegen muss.

1. Ich weiß wie man Tabellen innerhalb von Microsoft Word verwendet und wie man diese ändert bzw. erstellt.
2. Ich kenne die verwendeten Register bzw. deren Menüeinträge und kann mit ihnen umgehen.
3. Ich kann Tabellen innerhalb eines Dokumentes einfügen und diese ansprechend gestalten.
4. Ich kann aus einer Tabelle eine Datenquelle für einen Serienbrief vorbereiten.
5. Ich verstehe wie Serienbriefe funktionieren und welchen Vorteil sie in der Textverarbeitung bringen.
6. Ich verstehe die Funktionsweise von Seriendruckfeldern und wie sie in Relation zu meiner Datenquelle stehen.
7. Ich kann Dokumente für unterschiedliche Formaten abspeichern und verstehe den Unterschied zwischen *.doc, *.docx und *.pdf Dateien.

• Microsoft Support - Seriendruck in Word mithilfe einer Excel-Tabelle

• Textverarbeitung III Übungstext Lösung
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